Hiervoor zal een Excel-bestand worden aangeleverd aan het ROC, waarin bepaalde (kandidaat)gegevens moeten worden ingevuld. Na het invullen moet het Excel-document worden opgeslagen als CSV MS-DOS formaat. Met behulp van het programma TeleDeelnemerImport, dat ook ter beschikking zal worden gesteld van het ROC, kunnen de kandidaten worden ingelezen in het toetssysteem en worden gekoppeld aan het af te leggen examen. Het inschrijfproces staat beschreven in de handleiding TeleToets (Motorvoertuigen- en Tweewielerbranche).
Alle partijen zijn vertegenwoordigd in het Stem-bestuur. Zowel branche als onderwijs zijn bovendien vertegenwoordigd in de legitimeringscommissie. De deelnemende ROC’s zijn daarnaast vertegenwoordigd in de deelnemersraad.
Stem zorgt dat u efficiënt kunt examineren. Stem levert examenproducten en –diensten voor alle mbo-opleidingen in de mobiliteitsbranche. Hierdoor hoeft uw school niet individueel de examens vorm te geven. U deelt in de kennis en ervaring van alle partners in Stem en boekt veel tijdwinst.
Producten van Stem zijn onder andere:
Deze producten hebben de hoogste kwaliteit. Ze voldoen aan de standaarden (het toezichtkader) van de Inspectie van het Onderwijs. Ook hebben de producten draagvlak in het bedrijfsleven, doordat bedrijven deelnemen in Stem.
Diensten van Stem zijn onder andere:
Stem zorgt dat er examens ontwikkeld worden waar uw bedrijf achter kan staan. De examens binnen Stem zijn getoetst op uitvoerbaarheid voor het bedrijfsleven. Daarnaast zorgt Stem voor meer uniformiteit in de examens. Het bedrijfsleven is op de volgende manieren betrokken in Stem:
Efficiency, kwaliteit en draagvlak in de hele branche staan bij Stem voorop. Zowel bij scholen als bedrijven
Stem zet ontwikkelopdrachten uit bij:
Daarnaast ontwikkelen de ROC’s eigen examenproducten. Deze kunnen door Stem worden gelegitimeerd. Na de legitimering komen de producten beschikbaar voor alle aangesloten ROC’s.
Als deelnemend ROC kunt u alle examenproducten van Stem gebruiken. Met uw deelname aan Stem kunt u onbeperkt beschikken over alle beoordelingsinstrumenten die op Toetscenter staan.
Let op: Stem verzorgt niet de uitvoering van examens. Als het IBKI of VOC examens voor u uitvoeren, dan brengen zij afzonderlijk de kosten in rekening.
Uw beoordelingsinstrumenten worden gecontroleerd met het Meta-B-instrument. De toets met Meta-B wordt uitgevoerd door:
Bij een positief oordeel van de legitimeringscommissie stelt het Stem-bestuur uw beoordelingsinstrument definitief vast. Daarna komt het beschikbaar voor alle aangesloten ROC’s via StemToets, TeleToets en RemindoToets.
Inderdaad bent u als ROC verantwoordelijk voor de examenkwaliteit op uw school. Over de vaststelling van examens kunnen we het volgende zeggen:
Uitgangspunt van Stem is: als ROC’s, brancheorganisaties en kenniscentra willen we samen hoogwaardige examenproducten ontwikkelen. Daarom geldt de afspraak dat alle instrumenten die u laat legitimeren, beschikbaar worden gesteld aan alle deelnemende ROC’s.
De Inspectie heeft hiervoor wettelijk/politiek te weinig ruimte.
De examenproducten van Stem worden doorlopend getoetst aan de eisen van de Inspectie:
Hiermee heeft Stem er alle vertrouwen in dat de Inspectie haar producten goedkeurt.
Nee, dat kan niet. De gemachtigde van het ROC kan tijd bijgeven tijdens de afname van het examen. De tijd die bijgegeven moet worden moet dan wel reeds verstreken zijn.
Ja, het is mogelijk om een kandidaat 2x in te schrijven voor eenzelfde examen. Een tweede inschrijving kan namelijk bedoeld zijn voor een herkansing. Door het systeem wordt hier geen melding van gemaakt. Per inschrijving krijgt de kandidaat een uniek examennummer. Zolang het tweede nummer niet verstrekt wordt aan de kandidaat is het niet mogelijk het examen 2x af te nemen.
Een gemachtigde van het ROC. Die kan een account aanvragen via het aanvraagformulier op deze website. De gemachtigde krijgt bepaalde rechten in het toetssysteem.
Nee, dit is niet zichtbaar. Tijdens afname is de examentijd op het beeldscherm zichtbaar voor de kandidaat.
Nee, vooralsnog is dit niet mogelijk.
Nee, vooralsnog is dit niet mogelijk. Een verzoek voor aanpassing is in behandeling.
Nee, dit is niet mogelijk. Een examen kan alleen klaargezet worden minimaal één dag (24 uur) van te voren of een periode.
Deze functie is beschikbaar binnen TeleToets, maar kan alleen voor alle scholen tegelijkertijd worden aan -of uitgezet. Er is daarom voor gekozen deze optie voorlopig niet aan te bieden.
Nee, dit kan niet. De datum kan per kandidaat gewijzigd worden of de klas kan opnieuw worden ingelezen middels het CSV-bestand, waarin de nieuwe datum is opgenomen.
Nee, deze functie is niet beschikbaar in TeleToets.
De systeemeisen zijn te vinden in het document ‘Afnameprotocol gebruik TeleToets’, dat op deze website staat.
De dataverbinding met TeleToets is een beveiligde SSL verbinding. Echter TeleToets voorziet niet in een secure lock-down zoals Facet of QMP.
In de systeemeisen is vermeld welke systemen ondersteund worden. Afname op tablets en Apple MacBooks is vooralsnog niet ondersteund.
Een mogelijkheid om internet af te schermen is te werken met een SEB-browser. Deze SEB-browser werkt goed in combinatie met TeleToets. Via de volgende link is meer informatie te vinden over SEB: www.safeexambrowser.org.
Voor afname van een examen zijn de unieke examenlink en de unieke inlogcode voor de kandidaat noodzakelijk. Indien deze verstrekt zouden worden kan externe afname plaatsvinden. De inlogcode mag echter uitsluitend op school aan de kandidaat verstrekt worden, direct voorafgaand aan het examen. Dan kan het examen alleen op dat moment op school gemaakt worden.
Ja, deze vallen binnen de Stem-overeenkomst.
Nee, vooralsnog is dit niet mogelijk.
Nee, dit is niet mogelijk. De examens kunnen uitsluitend via beeldscherm worden afgenomen.
Het toetssysteem heeft hier geen voorzieningen voor, echter zijn er diverse tools beschikbaar die hierin kunnen voorzien (o.a. Claroread).
Nee, hierin is niet voorzien, omdat dit voor de aangeboden examens niet nodig is.
Nee, de klok is vast ingesteld voor alle afnames.
De gemachtigde van het ROC kan de resultaten zelf genereren via een rapportage vanuit het toetssysteem.
Met de standaardrapportage vanuit het toetssysteem kan alleen een groepslijst gegenereerd worden. De gemachtigde van het ROC kan de resultaten per kandidaat wel inzien.
Nee, er zijn wel webservices beschikbaar binnen TeleToets om dit soort koppelingen te maken, echter binnen de inrichting voor de ROC’s is deze optie niet beschikbaar gesteld. Resultatenlijsten kunnen wel als Excel-bestand worden geexporteerd om daarna ingelezen te kunnen worden in het leerlingvolgsysteem.
De gebruikte tijd is in de huidige rapportages niet zichtbaar voor de gemachtigde van het ROC. Wel kan per individuele kandidaat de gebruikte tijd geraadpleegd worden.
Dit kan niet vanuit de standaardrapportages binnen het toetssysteem. De groepslijst kan wel geexporteerd worden naar Excel. Daarna is te selecteren op klas, als de klas bij het inlezen in het CSV-bestand is ingevuld.
Binnen de huidige rapportages kan dit niet. Per kandidaat is het wel mogelijk om een resultatenlijst uit te printen.
Digitaal is voor de kandidaat geen mogelijkheid het examen direct in te zien. Echter op verzoek kan het examen achteraf ingezien worden op locatie Examenservices.
Controleer of je het juiste e-mailadres en wachtwoord hebt gebruikt. Lukt het nog niet, neem dan contact op met de Helpdesk via info@stichtingstem.nl of 030-608 77 90.
Voordat je inlogt zie je de mogelijk ‘wachtwoord vergeten?’. Je vult hier jouw e-mailadres in en je krijgt een nieuw wachtwoord toegestuurd wat je kunt gebruiken om in te loggen.
Wanneer je ingelogd bent ga je naar jouw naam en klik je op ‘account bewerken’.
Getoonde leerbedrijven in de lijst zijn gekoppeld met de database van de door SBB-erkende leerbedrijven.
De volgende acties dienen hiervoor te zijn uitgevoerd:
De praktijkopleider kan alleen een beoordeling doen als de student een meetmoment heeft aangemaakt met hem/haar als praktijkopleider.
De ‘nieuwe’ praktijkopleider kan na inloggen een student van hetzelfde leerbedrijf overnemen.
Als BPV-begeleider kun je de student verplaatsen naar een andere klas. Dit kan alleen een klas zijn met dezelfde kwalificatie.
De student kan zelf de nieuwe kwalificatie aanvragen. De student heeft hiervoor de nieuwe groepscode, te ontvangen van de school, nodig.